Alternants, comment bien vous organiser pendant votre cursus
Etudier en alternance est une lourde tâche car les alternants sont contraints à jongler entre leur agenda scolaire et leur planning d’entreprise. Or l’alternance, à l’image de la vie professionnelle, nécessite une implication totale et une parfaite intégration en entreprise, doublées d’une excellente assiduité en centre de formation. Pour réussir ce défi, il convient de mettre en place une organisation de travail rigoureuse et sans faille. Voici quelques conseils susceptibles de vous aider à surmonter cette épreuve.
Une bonne organisation est la clé de réussite
Pour bien organiser votre temps c’est très simple. Il faut prendre l’habitude de tout noter et de mettre en place un classement des tâches par degré de priorité, voire par urgence pour certaines missions. N’hésitez pas à créer un tableau Excel que vous pouvez consulter chaque matin à votre arrivée au bureau ou à votre lieu de travail. Privilégiez un planning d’organisation par semaine, pour avoir plus de visibilité et garder une marge de manœuvre assez large. Les dates des examens et les périodes de révision sont également à prendre en considération dans votre planning. Pour un alternant, la préparation en amont est une condition cruciale pour sa réussite.
Adopter le rythme d’un salarié
La cadence de travail au sein d’une entreprise nécessite un certain temps d’adaptation. La plupart des managers en sont conscients et ne mettent pas trop de pression sur les alternants au tout début de leur contrat. L’alternant doit donc tirer profit de cette période transitoire pour réussir son intégration au sein de son équipe. Avoir de bons rapports avec tous les membres de votre équipe vous facilitera grandement la tâche. D’une part, ils seront plus disposés à partager avec vous leurs astuces et techniques de travail, et d’autre part vous pourrez compter sur leur soutien et leur aide en cas de difficultés. Un conseil : ne culpabilisez pas car être débordé en entreprise et commettre des erreurs c’est tout à fait normal. Le plus important c’est d’apprendre de ces erreurs pour ne plus jamais les reproduire. Travailler en équipe sert justement à instaurer un certain équilibre, car les salariés n’ont pas tous les mêmes capacités et la même résistance au stress, et certains ont besoin de plus de temps que d’autres pour réaliser une même mission.
Concilier centre de formation et entreprise
Certains alternants octroient plus d’intérêt à la présence en entreprise au détriment des cours, car ils estiment à tort que ce qui compte au final c’est la pratique, et que la théorie n’est pas si importante que ça. Or, les alternants absentéistes risquent gros en cas d’avertissement envoyé par le centre de formation à l’employeur.
Il faut garder à l’esprit que l’alternance est de fait l’alliance de la théorie et de la pratique. L’alternant apprend le métier et acquiert ses compétences au centre de formation et met en pratique ses notions en entreprises. Les apprentis ont un certain nombre de crédits à valider pour pouvoir obtenir leur année.
Par ailleurs, certains employeurs peuvent solliciter les alternants au-delà du nombre d’heures fixées par la loi. Or, un alternant ne doit pas dépasser 35 heures par semaine en entreprise. Aussi, si vous rencontrez ce cas, n’hésitez pas à décliner avec respect, en faisant comprendre à votre employeur que vous ne pouvez pas enfreindre la loi et que vous devez consacrez du temps à vos études également. Si l’employeur insiste, vous êtes invité à en parler avec un professeur ou à un membre de l’administration de votre centre de formation.
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