BTS Gestion de la PME en alternance (ex BTS Assistant gestion PME PMI)
Le BTS GPME (Gestion de la PME) en alternance, anciennement BTS assistant de gestion en PME-PMI, proposé à Lyon par le CIEFA et CFA IGS vous prépare à devenir le collaborateur direct du dirigeant ou d’un cadre dirigeant d’une PME.
L’assistant(e) de gestion PME exerce sa mission auprès du chef d’entreprise d’une petite ou moyenne entreprise ou d’un cadre dirigeant. Il en est le collaborateur direct. Interface interne et externe, il tient un poste à forte dimension relationnelle. Sa mission se caractérise par une grande polyvalence à dominante administrative.
L’assistant(e) de gestion est amené(e) à :
- Participer à la gestion opérationnelle de l’entreprise dans ses dimensions administratives, comptables, commerciales et ressources humaines
- Contribuer à la pérennisation et au développement de l’entreprise par l’optimisation de ses activités
- Plus précisément : participer à la gestion de la relation avec les clients et les fournisseurs, gestion et développement des ressources humaines, gestion des risques, financiers et non financiers, gestion des ressources, participation à la démarche qualité, organisation et planification des activités (réunions, déplacements, événements…), et communication.
- Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation comment cela fonctionne ? Ici
- Durée du contrat : 24 mois
- Durée de la formation : 1350h en contrat d’apprentissage // 1350h en contrat de professionnalisation
- Alternance pratiquée : 2 jours en centre de formation / 3 jours en entreprise
- Adaptation du parcours de formation : selon résultats à l’issue du processus d’admission et projet du candidat. Une validation partielle du diplôme n'est pas possible
Compétences visées par la formation BTS GPME
Fonction essentielle de l’assistant GPME
Il est le collaborateur direct du chef d’entreprise ou d’un cadre dirigeant. Sa mission se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative.
4 domaines d’activité
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- Gestion de la relation avec la clientèle et avec les fournisseurs : Actions de prospection, développement de la relation avec la clientèle, choix des fournisseurs, recherche et référencement…
- Gestion des ressources financières et gestion des risques : prévention des risques financiers, informatiques, environnementaux, protection des salariés en termes de santé et de sécurité au travail, démarche qualité, amélioration des process…
- Gestion et développement des ressources humaines : gestion administrative du personnel, préparation de la paie….
- Soutien de la PME : organisation et planification des activités : gestion des agendas, planning, déplacements, événements, Communication globale : communication institutionnelle et commerciale, rédaction et diffusion de documents, accueil en face à face et au téléphone…, Analyse financière et tableaux de bords.
2 projets professionnels à mener en entreprise
- Gestion de relation client/fournisseur
- Gestion des risques
Les qualités nécessaires pour intégrer le BTS GPME
- Organisation, rigueur, sens relationnel, à l’aise avec l’outil informatique.
- pré requis : Être titulaire du Bac ou d’un Titre de niveau 4.
- réception des candidatures : Toute l’année
- période de rentrée : octobre – novembre
- Délais d’accès : au plus tard 3 mois après le début de la formation, sous réserve d’un avis pédagogique et de places disponibles.
- processus d’admission :
- Dossier de candidature dûment complété et à remplir soigneusement
- QCM culture générale + Compréhension + Anglais + LV2 + Mise en situation + Expression écrite
- Entretien de projet professionnel (connaissance du programme, motivation pour l’alternance, projets…)
Financement : Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, le coût de la formation est financé via l’OPCO de l’entreprise (selon niveau de prise en charge établi). Pas de frais de formation ni d’inscription à la charge du bénéficiaire.
Lieu de la formation : Campus Lyon – René Cassin ici
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : La mission Hand’IGS souhaite favoriser et sécuriser l’insertion des personnes handicapées dans le monde professionnel. Les locaux sont aménagés pour accueillir des alternants en situation de handicap. Pour plus d’info, cliquez ici
- 70 apprenants suivent cette formation à la rentrée 2023
- 71 % des apprenants ayant terminé cette formation en 2023 la recommanderaient à leur entourage
- 44 % des apprenants entrés en formation ont suivi l’intégralité du parcours (chiffres 2023)
- 74% de diplômés pour la promotion 2024
- 87,5 % des répondants 2023 ont poursuivi leurs études
- 12,5 % des répondants 2023 étaient en poste 6 mois après l’obtention du diplôme
Pour des informations complémentaires, retrouvez-nous sur la plate-forme InserJeunes !
Programme du BTS Gestion de la PME
Matières générales
Culture générale et expression
Différentes thématiques vous permettront d’enrichir votre culture générale et de développer votre sens de la réflexion.
Langue vivante étrangère (écrit/oral)
L’anglais fait partie des fondamentaux du métier. Une bonne connaissance du vocabulaire est indispensable pour échanger lors de situations professionnelles.
Culture économique juridique et managériale
Une culture économique, juridique et managériale est essentielle afin de mieux comprendre les enjeux et défis auxquels l’entreprise doit faire face mais également pour mieux s’adapter au cadre professionnel dans lequel vous évoluerez.
Matières professionnelles
Gestion de la relation clientèle
De la phase de prospection jusqu’au service après-vente, en passant par la proposition d’une offre commerciale ; le maintien d’une bonne relation avec la clientèle est primordial.
Gestion de la relation fournisseurs
En tant qu’assistant de gestion, vous devez être en mesure de négocier les propositions d’achats et sélectionner les fournisseurs les plus intéressants pour l’entreprise.
Organisation, planification, pérénisation des activités et veille
Vous êtes partie prenante dans le développement de l’entreprise : démarche qualité, analyse financière coûts/résultats, développement commercial…
Communication interne et externe
Vous facilitez la communication interne de la structure afin de renforcer la cohésion la cohésion d’équipes mais également la communication externe pour véhiculer une image valorisante de l’entreprise.
Gestion et développement des ressources humaines
Vous participez à la gestion administrative du personnel : suivi administratif quotidien (paie, planning, congés…).
Gestion des ressources et des risques
- Comptabilité et Gestion : Vous êtes en mesure de faire un audit des ressources dont dispose l’entreprise afin d’accompagner le dirigeant dans sa prise de décision et ses choix d’actions à mettre en place.
- Gestion des Risques : Vous intervenez dans la protection de la santé des salariés, protection des données confidentielles, informatiques, mais également dans la préservation de l’environnement.
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Blended learning : Face à face pédagogique alternant cours magistraux et mises en situation professionnelle (dont jeu d’entreprise) complété par un dispositif de e-learning sur une plateforme collaborative.
Du tutorat est également organisé durant tout le parcours de formation.
Salles dédiées aux pédagogies actives, collaboratives et connectées (Learning Lab), salles informatiques dont une en libre accès et avec logiciels spécifiques à la formation, Infothèque.
Les alternants sont encadrés par un Responsable de formation et d’une équipe complémentaire de formateurs issus du monde de l’éducation et du milieu professionnel.
Contrôle continu
Préparation à l’examen final (épreuves officielles organisées par l’Académie) : écrits (études de cas, cas de synthèse) et oraux (présentation des dossiers professionnels)
Pour réussir son examen, il faut obtenir une moyenne générale égale ou supérieure à 10/20 aux épreuves finales.
Nos offres de postes pour cette formation
Le BTS GPME forme en deux ans des professionnels polyvalents, dotés des compétences et qualités nécessaires pour le fonctionnement d’une entreprise. Au terme de votre formation, vous serez parfaitement opérationnel et vous pourrez saisir les différentes opportunités professionnelles qui s’offrent à vous sur le marché du travail.
Ci-dessous un aperçu des métiers que vous pouvez exercer suite à l’obtention de votre diplôme :
- Assistant comptable : il traite les factures, effectue les paiements, relance les clients et fournisseurs en cas d’impayés, participe à l’élaboration des documents comptables…
- Assistant commercial : il prépare les rendez-vous des commerciaux, envoie les devis, traite les factures, édite les bons de commande, assure le suivi des dossiers clients…
- Assistant de manager : il seconde un ou plusieurs responsables dans la gestion quotidienne de leur équipe. Il s’occupe de la planification de son travail et de la préparation de ses réunions.
- Assistant paie RH : il participe à l’élaboration des bulletins de paie, aux contrats et documents d’embauche des salariés. Il accompagne le service RH dans tout ce qui a attrait à la rémunération.
- Assistant de direction : il est le bras droit d’un directeur et l’assiste dans l’organisation de son travail. Son objectif est de faire gagner du temps à son responsable et lui faciliter les prises de décisions.
- Assistant(e) de gestion en PME
En plus de vous garantir une insertion professionnelle réussie, le BTS GPME vous permet également de poursuivre vos études. Si vous aspirez à occuper des postes à plus forte responsabilité et qui offrent une meilleure évolution de carrière, vous pouvez opter pour le Bachelor Responsable en Gestion et Développement d’Entreprise.
Délivrant un Titre certifié de niveau 6, inscrit au RNCP, ce diplôme peut être préparé en alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation). Vous suivrez des enseignements répartis en 4 pôles de compétences :
- Conduite de projet en entreprise
- Pilotage et contrôle financier de l’entreprise
- Planification et contrôle de l’activité commerciale
- Communication et management de hommes
Le titulaire du Bachelor RGDE pourra donc acquérir une grande polyvalence dans la gestion d’entreprise et apporter son expertise dans différents domaines. Il sera, ainsi, destiné à occuper un poste à responsabilité et à mener des projets stratégiques au sein de sa société.