Attaché de direction H/F en alternance – Titre AD

24/07/2024 - 1 place disponible

L’entreprise

Futur In media est une société créée en 2011 spécialisée dans l’intégration audio vidéo et domotique dans le résidentiel et l’hôtellerie haut de gamme et luxe. Nous disposons de 3 agences à Lyon, Megève et Paris et intervenons sur le quart sud-est de la France et Paris.

Localisation du poste Caluire 69

Les missions

L’Assistante de Direction aura pour mission d’assister le Directeur dans la gestion quotidienne de ses activités, de coordonner les informations et de faciliter la communication entre les différents services et acteurs de l’entreprise.

Gestion administrative

• Gestion complète du pôle d’administration des ventes
• Facturation des rapports d’interventions
• Saisie des factures fournisseurs et clients
• Rapprochement bancaire
• Paiement des factures fournisseurs
• Gestion des paies : déclaration comptable
• Assurer la déclaration de TVA
• Participation à la facturation client et au passage des commandes fournisseurs

Communication interne/externe

• Gestion des relances clients via LeanPay
• Communiquer avec différents interlocuteurs (fournisseurs, clients, cabinet comptable, banques, etc.)
• En collaboration avec le cabinet comptable, favoriser les échanges nécessaires à la bonne tenue de la comptabilité

Support logistique

• Veiller à la centralisation et à l’organisation des informations de chaque projet

Le profil

Qualités personnelles : Dynamique, souriant, rigoureux, autonome, avec le sens des responsabilités

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) & aisance sur les logiciels
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.

La formation

Titre de niveau 5 Assistant de direction