Assistant formation H/F en alternance – BTS SAM
L’entreprise
Le Groupe JTI, est le 1er réseau d’entreprises de travail temporaire associées sur le territoire national. Groupe JTI compte aujourd’hui 90 agences d’emploi, réparties dans toute la France métropolitaine et en Outre-mer. La gestion de votre entreprise de travail temporaire.
Au cœur des problématiques du travail temporaire depuis plus de 30 ans, Groupe JTI propose des solutions d’externalisation de services aux petites et moyennes entreprises spécialisées dans le recrutement. De nombreuses compétences sont ainsi assurées : comptabilité, formation, informatique, QSE, finance ou encore juridique.
Les missions
Accueil :
-Organise la venue et l’information des stagiaires pour les formations en intra
-Planifie les sessions de formation en intra
-Gestion des appels téléphoniques
-Gestion des mails
Missions :
-Gestion des dossiers pédagogiques des stagiaires
-Assure la conformité des dossiers de formations
-Planifie les différentes séquences de formation
-Contribue au suivi administratif des stagiaires tout au long de la formation
-Assure le suivi financier des budgets de formation des agences
-Coordonne les actions de formation avec les organismes et les agences
-Assure le suivi des documents des stagiaires tout au long de la formation
-Gestion de la certification QUALIOPI
-Assure le suivi des remboursements auprès des Opérateurs de compétences
-Gestion des entretiens professionnels, recherche et accompagnement des formations
-Gestion, établissement et suivi des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
Le profil
-Avoir le sens de l’organisation et gérer les priorités
-Réactivité en cas de difficultés
-Capacité à travailler en autonomie et en équipe
-Être polyvalent et dynamique
-Être à l’écoute afin de pouvoir prendre en compte l’ensemble des besoins du personnel