Assistant de direction H/F en alternance- Titre AD
L’entreprise
Créé dans les années 90 par Damien Capelazzi, historien et critique d’art, Artagora porte une double vocation culturelle et humaine. Artagora propose chaque saison à ses différents publics un programme complet d’activités culturelles : conférences et ateliers, visites, escapades et voyages.
Les missions
1/ Conception et définition des activités d’Artagora :
-Programme saison Artagora d’octobre à juillet : Conférences, ateliers, visites et voyages
-Hors programmation : organisation de visites et escapades tout au long de la saison
-2/ Gestion de la programmation des conférences/visites avec les associations et les écoles :
-Négociation des honoraires de Damien Capelazzi
-Définition dates, lieux et horaires
3/ Elaboration du calendrier annuel des activités d’Artagora :
-Gestion du planning de la saison (conférences, ateliers, visites et voyages)
-Gestion du planning hors saison (visites et escapades)
-Gestion du planning perso de Damien Capelazzi
4/ Gestion des déplacements de Damien Capelazzi :
-Gestion des taxis et billets de train
5/ Gestion des inscriptions aux activités d’Artagora :
-Saisie des inscriptions et des règlements sur le fichier clients
6/ Relations clients :
-Gestion des appels et mails public/associations/ écoles et réponses à leurs demandes d’informations
7/ Relations prestataires :
-Gestion des relations avec les agences de voyages, loueurs de salles et autres organismes en relation avec les activités d’Artagora
-Négociation devis
-Organisation dates, lieux, matériel
8/ Communication :
-Envoi des convocations par mailing auprès du public inscrit aux activités
-Gestion des newsletters
-Gestion du contenu du site internet
-Création de billetteries sur Yurplan
-Gestion des visio-conférences via l’outil Zoom
-Gestion de la communication visuelle avec notre graphiste Maximilien et imprimeurs
9/ Comptabilité
-Facturation clients et gestion des règlements
-Contrôle et règlements des factures prestataires
-Réception et transmission de la comptabilité auprès du cabinet comptable
Le profil
-Maîtrise parfaite du pack Office et de l’orthographe,
-Grande rigueur organisationnelle
-Beaucoup de souplesse intellectuelle
La formation
Titre certifié Assistant de direction