Assistant de direction H/F en alternance – BTS SAM
L’entreprise
Chubb est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions et de services de sécurité incendie et de sécurité électronique pour les entreprises et les particuliers. Depuis plus de 200 ans, notre mission consiste à rendre le monde plus sûr en vous protégeant avec des systèmes, des équipements et des services essentiels.
Les missions
· Assiste un Directeur de l’entreprise dans l’organisation et la préparation de son travail
· Contribue au bon fonctionnement administratif et logistique des services et des départements,
· Veille à son niveau à la fiabilité et la confidentialité des informations traitées et faire le nécessaire à la mise en œuvre effective de la protection des données sensibles.
· Prépare, élabore et suit les dossiers délégués par le Directeur,
· Rédige des notes de synthèse, des rapports et le courrier courant,
· Organise, prépare et assiste à des réunions. En rédige les comptes rendus,
· Reçoit et transmet les informations aux interlocuteurs internes et externes de son Directeur,
· Effectue des travaux de secrétariat classique (frappe, agenda, classement, téléphone).
Le profil
· Sens de l’adaptation, disponibilité, discrétion
· Sens de l’initiative, de l’organisation
· Diplomatie, patience, rigueur
· Esprit d’analyse, de synthèse
· Etre doté d’une bonne mémoire
· Avoir une bonne présentation
· Sens aigüe de la communication