Assistant de direction H/F en alternance – BTS SAM
L’entreprise
Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l’agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l’eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.
Au sein de la délégation transition environnementale et énergétique, la direction ressources accompagne les directions opérationnelles dans la mise en oeuvre de leurs politiques publiques. À cette fin, la direction ressources pilote toutes les fonctions administratives dites support : ressources humaines, informatique et logistique, marchés publics, finances, juridique, contrôle de gestion et prévention.
L’apprenti assistant de direction intègrera la direction ressources composée de 2 services et plusieurs unités, représentant près de 90 agents. Votre mission principale en tant qu’apprenti sera d’apporter une assistance administrative à la directrice ressources, ainsi qu’aux responsables de service et d’unités de la direction, de les accompagner également dans les aspects logistiques, d’assurer l’interface avec les interlocuteurs en lien avec la direction dont notamment ceux relevant de la fonction ressources humaines : 1er niveau de réponse, relais d’information, collecte et diffusion d’information
Les missions
EN TANT QUE ASSISTANT DE DIRECTION VOS MISSIONS SERONT :
• assurer une assistance administrative,
• participer à la gestion des agendas,
• organiser des réunions et des séminaires,
• rédiger des convocations, ordres du jour et comptes-rendus,
• contribuer à la gestion du courrier,
• assurer l’archivage et le classement de documents,
• participer à l’accueil physique et téléphonique : filtrer, aiguiller, renseigner et accueillir,
• gérer les ordres et frais de mission,
• commander les fournitures administratives et suivre les stocks,
• préparer la logistique des réunions : invitations, mise en forme des documents, …
• donner les premiers renseignements en relai de la RH, notamment sur les absences,
• suivre les interruptions et reprises de service,
• collecter les documents et préparer leur diffusion pour les entretiens d’évaluation,
• préparer l’accueil des nouveaux arrivants,
• assurer la diffusion de documents (bulletins de paie, bons noël, …),
• participer aux réunions RH trimestrielles et diffuser les informations dans le service,
• être le relai d’information auprès de la RH pour les situations qui le nécessite.
Le profil
- Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique, êtes en capacité d’adopter une posture professionnelle et d’établir des relations professionnelles.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office).
- Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles et relationnelles et appréciez le travail en équipe.
La formation
Les +
Temps de travail : 35h/semaine
Rémunération : Selon barème légal, avec une majoration de 10% à 20% en fonction du diplôme
Lieu de travail : Immeuble le Triangle – 117 boulevard Marius Vivier Merle, 69003 Lyon