Assistant adminsitratif h/f en alternance – BTS GPME
L’entreprise
Melchior Santé Animale est un jeune laboratoire pharmaceutique créé en 2021 qui a pour mission d’identifier des produits de niche, actuellement commercialisés en Europe, et de les proposer aux vétérinaires en France.
L’équipe est actuellement composée de 9 personnes et tend à s’étoffer dans les mois à venir.
Nous sommes basés dans le centre de Lyon. Afin de compléter notre équipe dans le cadre de notre développement nous recherchons un/e alternant/e
Les missions
•Apporter un soutien au dirigeant
•Suivi du budget de fonctionnement
•Création d’outils de Communication
•Envoi d’emailing
•Interface entre la direction, les collaborateurs, les prestataires, lesfournisseurs, afin que le dirigeant puisse se focaliser sur ledéveloppement de l’activité.
•Apporter un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe Melchior(vérification des notes de frais, mise à jour du site internet …)
•Organiser et coordonner la présence sur les congrès vétérinaires(concevoir l’événement, suivre un budget, piloter la logistique etcoordonner toutes les étapes de la mise en oeuvre)
•Prise de RDV téléphonique pour les DV sédentaires
•Suivi des formalités d’embauche et de départ
•Suivi des congés et des absences
•Préparation des éléments de paye
•Préparer et participer aux réunions d’équipe (hebdomadaires, etmensuelles, …) avec formalisation d’un compte-rendu et suivi du pland’actions
•Gestion du quotidien (intendance, fournitures de bureau, etc…)
Le profil
•Rigueur et confidentialité,
•Travail en équipe,
•Autonomie et esprit entrepreneurial
•Réactivité, implication et goût du challenge,
•Curiosité, force de proposition.