Assistant administratif H/F en alternance – BTS SAM
L’entreprise
Une école singulière, aux racines anciennes
L’Ecole accueille 9 050 étudiantes et étudiants de 125 nationalités en formation initiale et près de 6 900 participants à des programmes de formation continue. L’Ecole, composée de 6 campus dans le monde (Lyon, Saint-Étienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar, Mumbai), s’appuie sur un réseau de 200 partenaires académiques internationaux et anime une communauté de 45 000 diplômés dans 130 pays différents.
Les missions
Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :
•Prendre en charge le suivi des formalités administratives des programmes de la formation initiale.
•Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité
Processus d’intégration :
•Prendre en charge le suivi des dossiers d’intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d’intégration.)
•Relancer et suivre les dossiers
•Contrôler la cohérence des parcours
•Suivre et répondre aux demandes quotidiennes
•Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
•Garantir la qualité des données dans le système d’information
Gestion du processus de diplomation :
•Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation
•Participer à la préparation des documents associés
Le profil
•Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d’informations
•Vous parlez un anglais opérationnel
•Vous êtes organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse, autonome et polyvalent/polyvalente
•Votre capacité d’adaptation, votre sens du travail en équipe, votre réactivité et votre curiosité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale