Assistant administratif H/F en alternance BTS SAM
L’entreprise
SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.
Leur ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d’une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.
Notre filiale SPIE CityNetworks met en place des solutions au service des citoyens et de la performance des territoires. Elle intervient à toutes les étapes – conception, réalisation, exploitation et maintenance – de la mise en œuvre des réseaux d’énergie, des réseaux numériques, des services à la cité, du transport et de la mobilité.
Les missions
Au sein de la Direction Opérationnelle Télécom, accompagné d’un tuteur expérimenté, Vous participez à la gestion de l’administratif du parc véhicules. Vos missions seront les suivantes :
- Administratif et gestion : numérisation et archivage des dossiers
- Traitement du courrier et envoie des clés / livraison du véhicule
- Commander les cartes Total / badges d’accès
- Communication écrite : envoie automatique, courrier aux collaborateurs
- Suivi des contraventions et des récidivistes
- Suivi administratif des sinistres véhicules
- Répondre aux demandes d’informations des collaborateurs
- Conformité des dossiers par rapport à la RGPD
- Inventaire informatique et téléphonie (restitution des PC, …)
- Création de dossiers de référencement pour aider aux réponses des appels d’offres. Assurer la traçabilité des informations
Le profil
Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale
Qualités requises : autonomie, rigueur, intégrité, bon contact relationnel, aisance à l’oral.
LIEU : VÉNISSIEUX (69)
Rémunération : en fonction de la grille définie par la convention collective