Assistant de direction H/F en alternance – BTS SAM
L’entreprise
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c’est près de 9000 agents, dont 2000 dans les services administratifs (sièges et antennes territoriales).Ces agents mettent en oeuvre un grand nombre de dispositifs, dans des domaines aussi variés que les mobilités, l’enseignement secondaire et supérieur, le développement économique, la formation, l’aménagement du territoire et l’environnement, les programmes européens, la jeunesse, la culture, le sport, le tourisme, la santé, etc.
Les missions
Mission principale : dans un premier temps sa mission sera essentiellement pour la réorganisation du plan de classement de la Direction des Ressources Humaines en lien avec l’assistante de direction et les 5 services de la DRH + les relations sociales. Appui aux tâches avec l’assistante de direction
Activités principales :
-Plan de classement DRH en lien avec les 5 services
-Appui auprès de l’assistante de direction
-Participation à des groupes de travail
Activités spécifiques :
-Mise en place/étude du plan de classement DRH
-Contact avec les services de la DRH, force de proposition
-Organisation de réunions physiques et/ou téléphoniques
-Rédaction de comptes-rendus si nécessaire
-Réservation de salles
-Déplacement occasionnel à Clermont Ferrand (via la navette de la Région)
-Gestion du courrier entrant/sortant
Le profil
SAVOIR et SAVOIR-FAIRE :
-Connaître les outils bureautiques basiques (Word, Excel, Powerpoint)
-Avoir des bonnes capacités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE :
Discrétion, rigueur, organisation, dynamisme, adaptabilité, gestion des priorités, sens de la confidentialité.